你的公司裡,有超會用Excel作表單和報告的同事嗎?任何資料丟給他,都可以快速整理完畢,提出老闆想要看的成果?
與其眼紅羨慕,不如從今天起開始進行Excel修練吧!我們先不求資料分析的技術,從最基本的快速鍵學起必備函數學起,一步步墊高Excel實力,提升工作效率。以下用一份模擬表單來實際操作、逐步說明:
快速鍵1. 切換分頁:Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown
提升效率的第一守則,就是盡可能以鍵盤取代滑鼠,減少手部的移動。如果想在Excel內跳到不同分頁的話,請採用Ctrl+PageUp或是Ctrl+PageDown左右切換。
![圖說明 圖說明](//3.bp.blogspot.com/-iUztheec1V8/VbiaXCd2i-I/AAAAAAABG3E/rCF3KBWnEfA/s600/%25E5%2588%2587%25E6%258F%259B%25E5%2588%2586%25E9%25A0%2581+%25281%2529.gif)
![圖說明 圖說明](http://3.bp.blogspot.com/-iUztheec1V8/VbiaXCd2i-I/AAAAAAABG3E/rCF3KBWnEfA/s600/%25E5%2588%2587%25E6%258F%259B%25E5%2588%2586%25E9%25A0%2581+%25281%2529.gif)
快速鍵2. 跳至資料的盡頭:Ctrl+上/下/左/右鍵
面對上千筆原始資料,假如把總計放在最後一列,就要不斷滾動滑鼠才能找到數值。這時可以用Ctrl+上/下/左/右鍵,馬上找到上/下/左/右的最後一筆資料,不用再滾滑鼠啦。
![圖說明 圖說明](//3.bp.blogspot.com/-34B1L5T36OI/VbiaYBHiZnI/AAAAAAABG3I/Yiy6KtdXeTY/s600/%25E8%25B7%25B3%25E8%2587%25B3%25E8%25B3%2587%25E6%2596%2599%25E7%259A%2584%25E7%259B%25A1%25E9%25A0%25AD.gif)
![圖說明 圖說明](http://3.bp.blogspot.com/-34B1L5T36OI/VbiaYBHiZnI/AAAAAAABG3I/Yiy6KtdXeTY/s600/%25E8%25B7%25B3%25E8%2587%25B3%25E8%25B3%2587%25E6%2596%2599%25E7%259A%2584%25E7%259B%25A1%25E9%25A0%25AD.gif)
快速鍵3. 全選資料:Ctrl+Shift+上/下/左/右鍵
這是搭配第二個快速鍵使用,只要加入Shift,就可以選取整欄和整列資料,同樣省下不少滾滑鼠的時間。
![圖說明 圖說明](//3.bp.blogspot.com/-wkRh65FfR1g/VbiaXPWm_nI/AAAAAAABG2s/IuhA-NYbhhg/s600/%25E5%2585%25A8%25E9%2581%25B8%25E8%25B3%2587%25E6%2596%2599.gif)
![圖說明 圖說明](http://3.bp.blogspot.com/-wkRh65FfR1g/VbiaXPWm_nI/AAAAAAABG2s/IuhA-NYbhhg/s600/%25E5%2585%25A8%25E9%2581%25B8%25E8%25B3%2587%25E6%2596%2599.gif)
快速鍵4. 整欄套用相同公式:連點兩下想套用公式的儲存格右下角
和你用滑鼠、按著該公式儲存格右下角的黑點往下拉一樣,可以讓Execel複製參照公式、自動計算。不過,連點兩下是告訴Excel,請把公式複製到資料最後一列,省得你慢慢拉。
![圖說明 圖說明](//3.bp.blogspot.com/-gBTTPNbK_LE/VbiaXxY3pBI/AAAAAAABG24/wdyoEHjYJLU/s600/%25E6%2595%25B4%25E6%25AC%2584%25E5%25A5%2597%25E7%2594%25A8%25E7%259B%25B8%25E5%2590%258C%25E5%2585%25AC%25E5%25BC%258F.gif)
![圖說明 圖說明](http://3.bp.blogspot.com/-gBTTPNbK_LE/VbiaXxY3pBI/AAAAAAABG24/wdyoEHjYJLU/s600/%25E6%2595%25B4%25E6%25AC%2584%25E5%25A5%2597%25E7%2594%25A8%25E7%259B%25B8%25E5%2590%258C%25E5%2585%25AC%25E5%25BC%258F.gif)
快速鍵5. 改變儲存格格式:Ctrl+Shift+4/5鍵
這是最常用的的格式,數字4的鍵上有$,表示可將資料改為「金錢」單位,添上金錢符號;數字5的鍵上有%,表示可將資料改為「百分比」單位。想要整欄或整列的資料一起加上單位,請搭配Ctrl+Shift+上/下/左/右鍵使用(見快速鍵3)。
![圖說明 圖說明](//3.bp.blogspot.com/-5LTHYf94KJU/VbiaXChbffI/AAAAAAABG28/GCDqJiTpSWA/s600/%25E6%2594%25B9%25E8%25AE%258A%25E5%2584%25B2%25E5%25AD%2598%25E6%25A0%25BC%25E6%25A0%25BC%25E5%25BC%258F.gif)
![圖說明 圖說明](http://3.bp.blogspot.com/-5LTHYf94KJU/VbiaXChbffI/AAAAAAABG28/GCDqJiTpSWA/s600/%25E6%2594%25B9%25E8%25AE%258A%25E5%2584%25B2%25E5%25AD%2598%25E6%25A0%25BC%25E6%25A0%25BC%25E5%25BC%258F.gif)
首圖來源 / ShutterStock
圖檔製作 / 吳瑄庭 (實習編輯)
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