出處：財訊趨勢特刊 第 56 期
投資達人、已出過三本投資書籍的雷浩斯指出，他大學時曾在咖啡廳打工，周遭同事都是二十歲左右的年輕人，據他的觀察，這群年輕人一拿到薪水，就是花光，他們認為及時行樂才是用錢的好方法「賺到錢就是要全部花光，不然要錢有什麼用？」。
但雷浩斯並不苟同，他認為，「錢到用時方恨少」，恣意揮霍終有一天會懊悔。因此，雷浩斯不但不隨意花錢，還從大學時就開始記帳，這項習慣一直維持了十多年，從親手寫的記帳本，到利用電腦的試算表（Excel），幾乎不曾間斷過。
結果，十多年過後，他這群咖啡廳同事，身旁仍然沒有什麼錢，但是雷浩斯靠著記帳，精算收支，再將存下的錢用於投資，如今已累積出八位數的身價，如今，他不必再過著朝九晚五的上班族生活，三十出頭就已享受財富自由的人生。
雷浩斯認為，記帳至少有三重意義。第一，確實瞭解收支詳情。檢視帳本，可以得知「支出（收入）了多少錢？」、「在什麼時候支出（收入）？」、「在什麼地方支出（收入）？」其實，記帳不只是收支的紙上紀錄而已，透過記帳，更能對自己的消費習性及收入來源有清楚明白認知，並對自己浪費的盲點，加以矯正，提高存錢效率。
第二，訓練掌握金錢的能力。「延遲消費，控制慾望」，是違反人性的，大多數人身旁有點閒錢，多半就想買東買西，連雷浩斯也不例外，但他指出，可是，若養成每日或每月記帳的習慣，在花錢時就會多想想記帳本上透支的紅字，或許就能忍下一時衝動消費的慾望。
第三，當然也是最重要的意義，就是儲蓄。記帳最大的目的，無非是降低消費，提高儲蓄，聚沙成塔之後，進而形成一筆資金，或用於實現夢想，或用於投資，讓錢滾錢，利滾利，踏上致富之路。不過，如果沒有記帳，沒有存下第一筆資金，也沒有後續的運用。
「因為醫學發達，老年人將越來越多，但若不提早儲蓄，遲早老人貧窮，甚至老人犯罪會成為社會問題，」雷浩斯語重心長地說，年輕人若過於耽溺享樂，不懂儲蓄理財，不趁早發揮金錢的複利效果，等到老的時候，沒有錢用，卻已失去賺錢能力，恐怕後悔也來不及了。
雷浩斯強調，記帳正是如此麻煩，必須盡可能簡化步驟，拜科技所賜，雷浩斯大學畢業後已揮別手寫記帳，改用試算表記帳，讓記帳將更為方便。「現在手機和平板有許多免費的記帳軟體，都是很好的記帳工具，」雷浩斯指出。
雷浩斯的試算表記帳簿，收入項目較為單純，來源包括「薪水與獎金」，以及平日的臨時收入；支出分成日常生活支出比重最高的「伙食費」、「其他支出」和「固定支出」三大項，伙食費包括主食、副食、零食和外食等細項，其他支出則包括日用雜貨、教育費、治裝費、醫療費、交通費等多種項目，固定支出則有電費、瓦斯費、房租等。
如同會計項目，記帳切忌不要瑣碎，不要買了一支原子筆就列一個項目，而應該把這筆支出歸在「教養費」大項之中；又或者，悠遊卡儲值主要目的是搭捷運，則可以歸類在「交通費」。簡化項目才能讓收支項目清楚，也不會因為繁瑣的記帳過程，而失去耐心停止記帳。
記帳還有一個小撇步。通常每一筆的消費，雷浩斯都盡可能索取發票，作為紀錄一天支出的憑證，這樣一來，他就不必拿出記帳本把每筆消費記錄下來，省去許多麻煩。「除發票外，我也會使用信用卡消費，因為信用卡都有收支明細，也可以幫助記帳，」雷浩斯說。
而到了晚上睡前（大約十一點至十二點），雷浩斯再將收集在皮包內的發票拿出來，逐張檢視消費金額，回憶今日做了哪些支出，再把一筆筆支出分門別類地輸入在試算表內。
「記帳不需要超過十分鐘，」由於十多年記帳下來，熟能生巧，雷浩斯表示，在每晚睡前，他只花約十分鐘就能檢查完發票，並記好帳，接著，由於他每天有寫投資日記的習慣，記完帳後，他便開始整理今日的投資觀察與心得，作為一天總結。
雷浩斯坦承，他不是一個花錢小氣的守財奴，他為了保持健康，每月繳三千多元上壺鈴課程，以及每月約兩千元的營養補給品，再加上充實自我，每月都得買上兩三本書，不論平常的伙食費，每月支出就達七八千元，若再不控制其他消費慾望，每月花費將十分可觀。
「我曾經一度偷懶，兩個月沒有記帳，結果開支立刻增加，」雷浩斯笑說，存款簿裡的現金比平常減少許多，但他卻怎麼想不起來錢花在哪裡，於是他又重新記帳，支出才又回復到平常的水平，「可見記帳有多重要！」
運用試算表記帳本不但帳目清楚，而且統計收支容易。雷浩斯表示，每日填入收支明細後，試算表會自動根據類別加總，並匯出成為圓餅圖，錢用在什麼地方，花錢在哪裡最多，一目了然。
檢視帳簿的過程，如同房屋抓漏，一步步查出金錢流向何方，又從何方流來，幫助找出漏洞，塞住缺口。「巴菲特提出致富的各種方法裡，其中一點就是量入為出，」雷浩斯指出，盤點每月收支狀況，就同時能達到「量入」和「為出」的目的。
除了每日記帳，每月檢視之外，到了一年結束時，雷浩斯還會做「年終大盤點」，徹底審視資產成長狀況。假設今年資產成長不如預期，透過帳簿，找出是今年支出太多，還是投資報酬率降低，正因為平日記帳，很快就能找出原因，徹底診治，並更進一步，訂出下一年的收支與投資策略。
雷浩斯並提出「專款專用」的理財方法。「投資所賺得的資本利得，其中一半會再滾入投資中，而另外一半則挪至固定開支，如房貸等；而像是出書的版稅收入、演講收入，則拿來繳信用卡帳單，或日常支出，」雷浩斯說，讓收入分流，用作不同支出，讓帳戶更為清楚。
曾經有一位老廚師，建議年輕廚師把調味料的分量，全都記在筆記本上，但自認記性過人的年輕廚師不肯聽勸，即使下料流程都對，可是做出來的菜，味道就是不對。年輕廚師百思不得其解，老廚師告訴他，「你做完菜都是憑感覺撒調味料，但只要差一點點，味道就會不一樣。」
學會記帳，持之以恆，就再也不會輕易憑感覺花錢，跨出這看似容易的第一步，等於跨出窮忙族的圈圈，向富人邁進。打開你的電腦，點開試算表記帳簿，記帳就從今天開始吧！
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