本帖最后由 扬帆启航 于 2012-3-17 11:50 编辑
商业注册
p/s: 2005年初的手稿，过后到现在没再追踪商业注册的进展。因此，不排除有些资料，也许已经物换星移了。
当经济不景气时，大部份的企业都纷纷裁员，减薪，许多人似乎会发现自己的荷包好像缩水了，于是就会有人想到不如自行创业？
创业的第一件事情就是先要找出自己想要开创什么事业，然后决定要以什么形式创业。共有三种最普遍的方式，即：独资(sole-proprietorship)，合伙(partnership)及有限公司(limited company或所谓的sendirian berhad)。
很多人也许会问：我可不可以自己注册公司呢？如果可以，我该去那里办理注册手续？其实除了有限公司外，所有的创业家们是可以自行处理公司注册手续的，自行处理的好处是即快又省钱(因为创业初期，很多人都是能省则省)。
在1965年马来西亚商业法令(Registration of Business Act 1965) 下，所有的公司在还未做生意前，都必须向马来西亚公司注册委员会(SSM, roc与rob合拼后简称)申请注册。SSM位于吉隆坡Putra Place,，并在各主要城市设有分行。
那应该如何着手去办呢？接下来芙中（雪隆）校友会将带领各位漫游SSM。
查名(Name Search)
在还没有着手注册之前，首先，你必须填写一份查名表格。查名是免费的，你可以根据自己的喜爱将公司名字，按优先秩序填写在查名表格上以向SSM作出申请。如果你所提呈的名字与现有的公司名字有像似之处又或者有误导性的成份，SSM有权拒绝你的查名申请。
注册(Registration)
在提呈了查名表格后,你只须在那稍等一会儿便能得到SSM所发出的答复信.一旦你所查询的名字被批准后,你必须在30天之内进行注册,否则将失效(大多数人都会选择在当天马上注册).
此时,你必须向SSM索取表格A及PNA40,PNA40用于记载你所提呈的文件,至于表格A共分成五个部分:公司资料,分行资料,经营者资料,公司商业性质资料及经营者宣誓.填写该表格是相当简单的.不过你必须遵守下列几项事项:
第一:必须使用黑色的原子笔;
第二:必须使用大字母,每一格只能填一格字母,同时单一字必须在同一行内;
第三:不能有任何更改(用涂改液都不行).
在填写时常犯的错误如下:
填好后(只有相关的才须要填,如果没有分行,分行的资料将留空),你必须把该表格拿去宣誓官(一般上你可以在SSM附近找到)前签名宣誓,然后连同PNA. 40,影印身份证及名字批准信交回给SSM官员.
当他们核审后,你必须到柜台缴付注册费.如果你是使用本身的名字(根据身份证)作为公司名,例如杨洋(Yang Yang)用Yang Yang来作为公司名,注册费为RM30,否则RM60(如: The Art Trading).
你必须再额外缴付RM10以便到时除了商业执照(Form D)外,你还可以得到一份你的商业注册资料文件(computer printout).柜台负责人将会给一封领取商业执照的通知信,信内将记载领取商业注册资料文件及商业执照的日期,通常是三个工作天.
假如你有分行的话,你必须为每一间分行缴付额外RM5的注册费.
商业执照必须展现在你的公司内,并且每年更新.
更新商业执照(Renewal)
商业执照的有效期是一年,在还没有到期之前,你必须要到SSM作出更新; 否则你必须缴付罚款,若没在七天(宽恕期)内更新,罚款为RM20,随后每一个月RM10,同时SSM也有权把你的公司除名.更新费用和注册费一样,更新后你将会得到一张新的商业执照.
至于商业注册资料文件,若是没有更改或增加任何事项,如:地址,生意性质,增减股东或分行等,你将靠它走天下;否则,你必须再到SSM一趟.这时,你必须根据你的变动填写相关的表格B,共有四种表格B:
B1: 更换生意地址
B2: 更换生意性质
B3: 更换分行资料
B4: 更换经营者(从独资转成合伙,或者是从合伙转成独资)
填妥宣誓后,连同RM20手续费交回给SSM就可以了,不过由于你的商业资料有所更换,所以你必须缴付多RM10以便可以得到一张新的商业注册资料文件(computer printout).
注册合伙生意
其实注册独资和合伙公司的步骤都一样,只是在填写表格A时,关于经营者资料的那一页,每一位股东都须填一份并且在宣誓官前宣誓.
我什么时候可以正式做生意?
当你到柜台缴付了注册费,并且拿到了由SSM发出的收据和领取商业执照通知信后(你会得知你的商业注册号码),你已经可以开始做生意了.你可以印名片,单簿,收据等,除非是一些须要用到商业执照和商业注册资料文件的事务,比如说开银行户口,签租约等,你还是非等到领取商业执照后不可.
后记
马来西亚公司注册委员会时常都在更改条律,比如以前你是可以在邮局还更新商业执照费,后来SSM宣布邮局不在提供这项服务,最近,SSM恢复了邮局所提供的这项服务,不过却带有条件.所以建议你在还没有行动前,最好能向SSM或你的会计师查询清楚.
马来西亚公司注册委员会(SSM)
Tingkat 2, 10-17, Putra Place,
100 Jalan Putra,
50622 Kuala Lumpur.
Tel: 03-4043 3366
Fax: 03-4043 7505
Website: www.ssm.gov.my
真实个案
有一个经营汽车零件的顾客,有一次接到一间保险公司的律师信,告他涉及欺骗保险公司.
他吓的一大跳,便来见我们.在我们了解整件事后,才发现原来这位顾客的商业注册逾期了没有更新,因此SSM已经把他的商业执照取消了,随后因为生意欠佳,把公司所剩的存货开了一张单廉价卖给另一位汽车零件商.
很不幸的是,那位买主的店发生了一场火灾,把他的存货给烧个清光,于是他便向保险公司索赔.为了证明他确实拥有那批存货,他只好把他所有的订货单据交给保险公司审察.
保险公司在做了一个商业注册调查后,发现他的其中一个供应商,即我们顾客很有问题,因为他的公司早已不存在了,又怎能开单做生意呢?于是保险公司就怀疑我们的顾客制造假单串通那位买主以骗取保险赔偿,就把他给告上法庭去.
因此在这里要奉劝各位创业家们,忙归忙,可别忘了更新你的商业执照,赔了夫人又折兵就不好啦!
注册有限公司
p/s: 2005年初的手稿，过后到现在没再追踪注册有限公司的进展。因此，不排除有些资料，也许已经物换星移了。
我们在上一期谈到独资和合伙生意的注册,今天所要谈的是如何成立一间有限公司.
大部份的人在刚开始创业时,都会选择以独资或合伙方式创业,主要的原因有:
1. 容易注册,甚至可以自己一手包办;
2. 注册费和每年更新费用也不会很高,因此不会造成很大的负担;
3. 除了做账和呈报所得税,账目没有强制性须要审查师查账,因此能省下一笔费用;
4. 很多人总认为独资和合伙公司=做小生意,有限公司=做大生意,才刚起步,小本经营,不须要以有限公司开始;
5. 要是经营不当,只需到马来西亚公司注册委员会提呈表格C把公司的商业注册结束就可以了.这个手续也是可以自己一手包办的.
然而,不管以何种形式开始你的创业历程,一段时间后,很多人就会开始考虑将公司转型,由独资或合伙转变成有限公司,主要因素有:
1. 站在法律的角度,有限公司是一个法人,意思是公司和股东是分开的个体,拥有大量个人产业的企业家,如不想在做生意时冒太大的风险,都会将公司转换成有限公司(请参考<创业家>创刊号,创业的基本法律知识);
2. 基于业务上的须要,有的小本经营者在想承接比较大的生意或工程时,生意伙伴所列出的基本要求;
3. 银行对于独资和合伙公司的账目相当保守,在申请银行贷款或融资时,往往面对提呈给银行的账目并没有得到银行100%的认同;
4. 自从自估评税于今年全面实行后,所得税官员将会登门造访,所有生意的账目必须完整交由官员们审察,许多人总觉得注册一间有限公司来做生意比较有保障,至少账目在所得税官员还没有翻阅时,先由会计师,审查师和税务顾问过目,将也许会面对的问题减低;
5. 由于有限公司的税率只是20%(盈利RM500千以下),而个人的税率,如果收入超过RM100千是24%,最高为28%,成立有限公司无形中反倒比较划算.
在1992年公司法令第139条文下, 所有的有限公司都必须要有一位合格的公司秘书 (Company Secretary).凡是马来西亚特许秘书和行政公会(MAICSA),会计师公会(MIA和MICPA)或律师公会的会员皆可以被委任为有限公司秘书.除此之外,马来西亚秘书公会会员也可以成为有限公司秘书(简称Licensed Secretary).在这条文下,一间公司不能没有公司秘书超过一个月.
公司秘书和普遍上人们所了解的秘书有所不同, 他们基本上是你和马来西亚公司注册委员之间的桥梁, 执行法定的责任, 比如召开会议, 提呈相关文件给马来西亚公司注册委员; 同时也扮演谘询顾问的角色, 确保公司或公司董事在运作的整个过程,没有抵触公司法令.
由于有限公司必须要有最少两名股东(Shareholder)和董事(Director),因此在你还没有着手注册前,你必须要决定由谁担任股东和董事.其实,股东所扮演的责任是出钱投资,而董事则是在股东授权之下公司的管理人和主要决策人.然而,绝大部份的中小型企业,其股东和董事都是同一个人.简单的说,也就是自己出钱投资,自己做.
当你决定了有限公司的名字后,公司秘书会准备表格13A先帮你查名,查名的用意是避免有类似的名字出现,同时马来西亚公司注册委员也要确保你所选的名字是被允许使用的(因为有些名字是被禁止使用的,如:皇家,国际等等).查名费是每一个名字RM30,
当名字被批准后,将保留三个月,在这三个月内,公司秘书会准备下列文件:-
1. 表格48A,董事须宣誓本身没有破产,没有涉及商业罪案和过去五年没有因为商业罪案而坐牢,同时同意担任公司董事;
2. 表格6,一份由公司秘书所做的”遵守宣誓”(Declaration of Compliance),其内容包括公司董事资料,主要生意性质,公司办事处地址(Registered Office),资本以及公司愿意遵从所有公司法令的条文;
3. 公司章程,即组织章程(Memorandum of Association)和组织规章(Articles of Association),这份文件是须要缴交印花税的,共RM220(其中RM20为副本的印花税).
成立一间最普通资本RM100,000的公司,必须要缴付RM1,000注册费给马来西亚公司注册委员,虽然如此,你的缴足资本(真正拿出的本钱)并不一定要RM 100,000,但最少RM2,即每个股东最少要持有一个股票(之前提过,有限公司最少要有两名股东).
注册后, 马来西亚公司注册委员将发出一张注册证书(FORM 9),然后你才可以开始正式营业(当然,你还得向市政府申请营业执照等),此证书并不须要展示在办事处,当你申请银行户口,电话线或签租约时,它都须要派上用场.证书内含有下列资料: -
1. 公司号码;
2. 公司名字;
3. 公司成立日期;
4. 公司类型;
5. 公司是私人有限公司(Private Company)仰或有限公司(Public Company).
公司秘书会在一个月内,呈上: -
1. 表格49, 含有公司董事,经理及秘书的资料;
2. 表格44,表明公司办事处地址在何处,以便马来西亚公司注册委员能联络的到(与商业地址不一样,多数会是公司秘书处);
3. 表格24,公司发出股票数目和相关资料.
公司秘书会没你添购印章(Common Seal),股票书(Share Certificate Book),会议记录簿(Minutes Book),注册记录簿(Register Book)等.整个注册过程到此圆满结束,费时(如果一切顺利)大约半个月时间.至于费用方面是见仁见智的,注册一间普通资本RM100,000的公司,马来西亚特许秘书和行政公会建议收费是RM3,000,而市场合理的”专业”收费大约RM2,500-2,800左右.有时会看到一些注册公司只需RM1,700或RM1,500的广告,笔者无法奉告,只能说这些都是行销伎俩,务必问个清楚!
当然,注册后,还会有相当多的费用要付,有的是非付不可,比如秘书费,年终呈报费用(Annual Return Filing),有的却看情况.所以说,当有想成立有限公司的念头时,一定要找个合格及专业的公司秘书或会计师谘询先,想清楚后才着手注册,这将会另你高枕无优,做起生意来,得心应手.
别忘了这些
刚开始创业时,很多人都是亲力亲微,没有员工,从行销,包装,送货等都是一手包办的.然而当业务上轨道后,总觉得像这样用自己的劳力挣钱很辛苦,而且还很慢;便希望能将公司转型为用”别人”的劳力去挣钱,如能请几个人帮忙,就会如虎添翼,事半工倍!于是会开始着手聘请员工.
这时有一些事项,如公积金(EPF),社会保险(SOCSO),所得税E户头(Income Tax E no)等等是你不可不知的.
公积金(EPF)
公积金局是一个法定团体(Statutory Body), 于1951年成立的,成立的目的是为了通过强制性的储蓄计划,以确保雇员的退休储蓄权益及提升他们为退休财务保障而进行储蓄的价值和福利.
因此所有的雇主都必须向公积金局申请户口号码,同时为员工缴交公积金.一般上,当你支付薪金,花红,津贴(Allowance),佣金(Commission),产假或者董事薪金(Director’s Salary)等等给员工时,你必须在受薪月的下一个月15日之前为他们缴付23%同等值的公积金,其中11%是由员工负担,另外12%【今年开始，薪金5千以下的，13%】由雇主承担.比方说你员工十一月的薪水是RM2,000,总共须缴付的公积金是RM460,由员工和雇主分别承担RM220和RM240,并在十二月十五日之前缴清,否则将面对严厉的罚款.
加班津贴(Overtime)和董事费(Director’s Fee)是两样其中常见而不须要缴付公积金的.
公积金局也提供退休前医药,房屋及信托基金提款计划,以应付目前的社会需求.它的三个户头计划如下:
a) 第一户头是作为在达55岁的退休年龄,才可提款的保障;
b) 第二户头规定,只能在房屋提款计划下购买或兴建一栋房屋或为减少或解决房屋贷款余额时,才能提款;
c) 第三户头规定的提款只能用在医药提款,以支付严重疾病的医疗费,这个便利也可用在雇员的家属身上.
如果员工因意外没有继续工作能力,他们可以立即提出所有存款.
根据公积金条律,当你开始雇佣员工时,在七天之内,你必须向公积金局申请户口号码用以缴付公积金.注册是很简单的,填好表格1(Form EPF 1),连同公司注册证件交给临近的公积金办事处就可以了.
社会保险(SOCSO)
1969年社会保险法令下成立的社险机构的作用是要确保受伤,患上职业疾病,失去工作能力或死亡的员工,能依照法令条款,及时获得充足的援助.
这项法令让每月收入最高达3千零吉的本地公民和永久居民的员工,必须投保社险.如果收入超过3千零吉的员工,只要和雇主之间互相同意,也可以选择投保.
社险计划下,雇主为每名员工缴纳其月薪的1.75%的保险费(其中1.25%为雇佣受伤保险,0.5%为失去工作能力保险),而员工则缴纳其月薪的0.5%作为受伤保险的投保费.
社会保险机构提供两种保险:
a) 雇佣受伤保险计划
是为一名员工提供因工业意外,职业疾病和上下班路上发生意外的保护.利益有:医药利益,暂时失去工作能力利益,永久残障利益,经常护理补贴,家属利益,葬礼利益,康复利益及教育利益.
b) 因伤病退休计划
为无论什么原因而造成伤病退休或死亡的员工,提供24小时的保险,利益有:伤病退休利益,伤病拨款,经常护理补贴,家属退休金,葬礼利益,康复利益和教育利益.
要注册社会保险户头并不难, 当你开始雇佣员工时,在30天之内,你必须作出申请.填好表格1和2(Borang 1 & 2),连同公司注册证件交给临近的办事处就可以了.
所得税E户头(Income Tax E no)
以前,不少人司高职,领高薪,原本是应该缴付所得税的,但他们却没有尽好公民的义务,向所得税局申请个人所得税号码,所以他们都没有去缴付所得税.
由于所得税也缺乏有关资料,很多时候都无法向这些人征收应缴纳的税,除非他们买了一些价值非凡的产业.这对其他纳税人是极其不公平的,因此后来所得税局立法要求所有的雇主都须向他们注册一个E户头.
一般上常见的雇主的责任和义务:
a) 如果有员工的薪金,在扣除公积金(社会保险不算在内)后,若超过法定数额(目前,一名单身的员工,薪金在扣除公积金后超过RM2,551),必须从其薪金中再扣除所得税,并在下个月10日之前缴付到所得税当局.假设你的员工薪金是RM3,000,在扣除他应缴付的11%公积金RM330后,剩余的薪金是RM2,670(社会保险不在考量内).由于这已超出了RM2,551,此时你必须考量他是否已婚?若已婚,太太有没有工作?还有,他有多少个孩子(这些都能在所得税每月扣税的册子内清楚列明,你务必参考,以免扣错款项).如果这名员工尚单身,那你必须从他剩余的RM2,670内再扣所得税RM26.
b) 每年年初,在收到表格E后,30天内填妥并呈交到所得税局.所得税当局会给予指示,要求你将年薪超过某个数额的员工,其名字,个人所得税号码,已缴付的每月扣税的数额等列出来.如此一来,若有人想选择瞒天过海不报税的话,所得税肯定会有他详细的资料!
c) 准备表格EA/EC(EA/EC Form,EA供私人界使用,EC供政府部门使用)给每一个员工,以让员工能够去呈报个人所得税.表格EA/EC内,有员工的一切相关的资料,如名字,地址,个人所得税号码,公积金号码,配偶名字,多少名不超过18岁的孩子,什么时候开始在现有的公司工作,什么时候在之前的公司离职,年薪,花红,佣金,员工福利,公积金缴付款额,等等资料,真的很详细.
要注册所得税E户头相当容易,临近的所得税局,填好申请表格连同公司注册证件交给就可以了.
身为一名有责任感的雇主,上述所提及的三样事项是无可避免的.你可以开源节流,但千万别省下你应为员工缴付的12%公积金和1.75%的社险;你可以很忙,但万万别忙到忘了为员工扣除所得税;不然,后果………,可以很严重的噢!
做账前奏 - 处理文件123
成立公司之后, 有的朋友会打趣的说:”好啦,一切都妥了,现在是恨不得希望生意蒸蒸日上,收钱收到手都酸,去银行存款去到脚都软!” 有这种想法的人,其实相当多.
很多人都会犯的错误是马上就投身入五花八门的商场上作战而没有把一些基本的事项做好,比方说:-
1. 申请相关的营业执照,如卫生执照,防火执照,广告牌执照等等;
2. 申请公积金(EPF),社会保险(SOCSO)户口号码等等.
而一般的人最常犯的是没有将帐目处理好!许多新鲜创业家们,甚至包括一些在商场上纵横多年的沙场老将,往往一味做生意,赚钱,而不晓得帐目的重要性.
有的连基本的帐单和生意往来的单据都不重视也没收好,有句说:”书到用时方恨少”,而这些人总有一天会有这种要处理帐目时,不管是自愿还是被逼(比如说被所得税当局审查或调查又或者是要和银行贷融),所有的文件才方恨收的少!
凡是做生意的人,不管你是经营哪一种行业(即使是在走廊卖椰浆饭),以什么样的形式经营(有限公司也好,独资或合伙也好),根据1965年有限公司法令你绝对需要有一份完整的帐簿.其目的是为了以方便解释所有有关生意往来以及公司的财务状况,同时也能够提呈一份损益表(Profit & Loss Account)和资产负债表(Balance Sheet)等报表.损益表和资产负债表的用途很多时候被忽略,有的人甚至不晓得它们到底要来做什么.
损益表和资产负债表基本的用途是: -
1. 让你清楚了解公司的业务表现和财政状况;
2. 如欲和银行融资时,银行用以评估你公司前景和能力的其中一样工具;
3. 用以呈报所得税等.
曾有会计师朋友告诉我他们的主管和老板对会计一窍不通,帐目一团糟,银行的支票开来开去,买卖的单据也不收好,更要命的是,油钱应酬费多的是但总是没有收据的.
他做起账来往往因为资料不齐全而缓慢,结果被老板认为办事不周,每次向老板解释时,老板总是挥挥手说:”不重要的,随便啦,我做了几十年生意都是这样的,也没什么事情啊!”
你可以自行也可以聘请有经验的会计师(马来西亚会计师总会会员)或会计人员处理帐目,然而有些知识你是必须要俱有,有些东西你是绝对要知道的!
自从我国于今年全面实行自行估税后,所得税官员们就有更多的时间出来进行”亲善拜访”.我们的经验告诉我们,很多中小型企业都没有保存良好的记录,也没有全盘的完整帐目,这使到他们在面对税务审查和税务调查时,真的是招架不住,最后吃亏的总是自己.
首先你必须确保的是你绝对需要公私分明,公司和你是不一样的个体,你不能将私人的事项和公司混成一块,因此在还没有开始做生意前,建议你去银行开个户口,专门作经营生意之用.同时你必须印刷下列一些常见的文件:
o 发货单(Invoice/Bill)
o 送货单(Delivery Order)
o 退货单(Goods Returned Note)
o 收据(Official Receipt)
o 薪金单(Salary Voucher)
o 薪金簿(Register of Payroll)
o 支出单(Payment Voucher)等等
以上这些文件将因生意的性质而异,如果你是经营理发的生意,你是不会有什么送货单,退货单的.当然,刚开始小本经营,你也可以到文具店购买以上这些文件,因为印刷商通常要你大量印刷,印刷费会相当昂贵.
你也许会和供应商采购商品(也许是货品,也许是文具或电脑),将供应商所发出的供应发货单检查一遍,看看有没有货不对版,发货单有没有日期,单号,还有你公司的名字和地址(最好能有,但视情况而定,如果你去杂货店买东西,你若叫老板写上你的名字的地址,准被他骂是疯子!)然后存放在你的文件簿内.
每当生意做成后,不管是卖商品还是提供服务(如设计网站)切记发出发货单并把它按号码收好.发货单必须要注明:
o 发货单号码,必须连续
o 日期
o 性质(如卖什么,或什么服务)
o 对方姓名和地址(当然,是情况而定)
当顾客付钱时,记得开收据(不管他们要不要),收据内记载日期,顾客名字,发货单号,付款方式(现金,支票).然后将它原封不动存入银行.在银行所发出的存款收据内写上收据号码,发货单号码和顾客名字并存放好.
所有的开销使用支出单记录对方名字,日期,开销种类,供应商的发货单号码然后最好通过户口用支票缴付.如果你必须用现款缴付,则须确保你取得收据,然后根据上述支付的方法,通过银行户口偿还回给你.支票票根必须写明以下完整资料:
o 收款人
o 数额
o 日期
o 用途
月尾发薪金时,使用薪金单计算员工应得的薪金,扣除公积金,社会保险,所得税,将剩余开支票支付,当然,他必须要在薪金单和支付单上签名.建议企业家们也给自己制定一个固定的薪金给自己,那公司的收入扣除开销之后,那就是你辛苦一个月的盈利啦!
奉劝个位创业家们,帐目处理是件头疼的事情,不管你打算自行做账也好,聘请会计人员帮你处理也好,如果你没把以上基本的工作做好,未来的日子当你要做账时,你要烦恼的东西可真还多呢!
做账不是三两天就学会的,然而如果你能照笔者所说的逐步逐步把基本的账务文件处理好,有一天你会惊觉自己已在不知不觉中学会了做账,很好玩的哩!
开始做账咯
相信大家看了上一篇后，,对于做账前一些文件处理的步骤应该会有一些概念了.这一期,就让我们来谈谈一些简单的做账程序.
由于版位有限,笔者是不可能将所有的过程都浓缩在一两期内让大家都学会做账,因此只能提供一个简单的概念给大家. 你要有会计的知识才比较容易上手,否则你也许须要请教从事会计或拥有会计知识的朋友.当然看了之后如能掌握一些窍门的话固然很好,但假如还是掌握不来的话,至少能也有些知识.
有的人必须埋头苦干(工作),有的人必须埋头苦读(上商业课程)好一段日子后才学会做全盘帐目,因为帐目做好后是以损益表(Profit & Loss Account)和资产负债表(Balance Sheet) 呈现出来, 损益表和资产负债表虽然看起来好像很容易,只是一些数字而已,可是事实上它确实是一门高深的学问.
一般上,文件的处理比较容易掌握,可是大部份人平时皆因生意的忙碌而忽略了它,年杪结账发现所有东西文件一团糟时才懊悔,到时,别说做账,就连把文件分配好都头疼不已,又那来心情做账呢?因此,希望所有创业家们谨记,一开始就要养成把所有文件处理和分类好的习惯.
新时代,新世纪,相信大家都会选择使用电脑会计软件做账,理由很简单:
即 时 了 解 账目 狀 況 ， 有 助 管 理 及 決 策
財务报表不仅是作报稅之用，了解即时帳目狀況有助企业发现运作上的问题及漏洞，及早作出补救、调整及方针。而且对各种決策都有帮助，如即时了解应收帳避免延误收款，或资金流动狀況及预算。
节 省 计 算 時 间 ， 減 少 错 漏
自动产生全部财务报表如总帳、日计帳、试算表、资产负债表、损益表、应收应付结单及帳龄分析等报表，节省计算的时间及错漏，更改错误资料後亦可即时自动更新全部报表。
会计软件主要将总账(General Ledger),应收账(Accounts Receivable),应付账(Accounts Payable),存贷账(Inventory),销贷账(Sales Journal),购贷账(Purchases Journal)及薪金账(Payroll)分成几个组件,大家可因应自己的需求选择购买. (下图)
接下来,将大略引导大家几个简单的步骤.由于市面上的电脑软件皆以英语为媒介,而不同的会计软件有时也会采用不同的字眼,如销贷账,有的称为Sales Journal,也有称之为Sales/Invoicing,可是却是一样的东西.因此没开始前,必须先了解其功能.
假设你的公司才刚起步,没有员工也没有存货,那薪金账和存贷账就用不着啦.
还没开始前,先设定科目(如图下).
为每一项项目明确的分类是第一步骤.一般上都采用数目字来编号.设定好后,从计算表(Trial Balance),将会看到所有你设定的科目,如下.
再来,为你的顾客和供应商们各别开个户口(Ledger),这是用以记录你和他们之间的所有交易(买卖,退货,折扣,付款,收款等),同时也方便发出客戶结单(Statement).
设定好后,你就可以开始做账了.
第一步: 从销贷账(Sales Journal)
从销贷账(Sales Journal) 输入所有你的发货单(Sale Invoice)资料,如顾客名字,日期,地址,所销售的货品等等.
第二步: 从购贷账(Purchase Journal)
从购贷账(Purchase Journal)输入所有供应商给你的采购单(Purchase Invoice)的资料,如供应商名字,日期,地址,所销售的货品等等.
第三步: 从付账(Payments)
从付账(Payments)一栏,输入你所发出的付款传票(Payment Voucher).当中也许有的是偿还供应商,有的是支付租金,水电费,购买文具,家私等等,依性质输入相关的科目(Account/Ledger).
第四步: 从收账(Receipts)
从收账(Receipts)一栏,参考你所发出的收据(Official Receipt)和银行存入单(Bank in Slip),输入你所收到的收入(不管是现金还是支票),当中也许有的是顾客来款,有的也许是你所存入的营业资金(capital),依性质输入相关的科目(Account/Ledger).
有些事项,如产业折旧(Depreciation)是须用转账传票来记录的,在这我们暂且不谈.
其实就是这四个步骤重复的做,你就能完成一份账目,所谓的试算表,损益表,资产负债表都能影印出来,那你就能清楚的知道,到底你辛苦所经营的生意有没有赚钱,什么月份是淡季,什么时候是旺季,谁还没付款,你又欠那几个供应商的账,为什么公司赚到却看不到钱等等.除了拿来呈报所得税外,同时也可以用来做检讨,看看什么地方还可以做的更好,又何乐而不为呢?基本税务认识
不管你是做什么生意,也不管你以何种形式在做生意,会有一个大股东每年都在等你分钱;他是没有出钱投资在你的生意上的,而且假如你的生意亏本没钱赚,他也不会帮你什么的.
你没有办法抗拒他,也没有办法逃离他,因为他无时无刻都在你身边,也许你会觉得这人怎么这样”无赖”,但你却必须接受他,对了,他就是”税收局”!
为了节省国家资源,符合现金的世界趋势,由今年开始,我国全面实行自行估税制.
自行估税制所带来的重大改变在于,内陆税收局的角色从计算纳税人所须要缴交的税务更换成侦查纳税人是否如数缴交税务及揪出没有缴交税务的合格纳税人.
这项改变能使内陆税收局能够更有效的利用该局所拥有的资源.其实自行估税制是社会发展国家进步下,自然出现的现象.当自行估税制度发展到成熟阶段时,纳税人将会变得更自立,而税务顾问就可以真正的当个”顾问”,针对节税等课题,给予咨询.
自行估税制对个人的影响比较轻微,而大公司或企业,原本就聘有专业会计公司负责将账目处理妥当,所以也不成问题.反之,经营小本生意的独资业主或合伙生意,如:小吃店,杂货店,小买卖等等,自行估税不如个人来得简单,但又没有聘用专业会计公司的风气,可说是影响最为显著的一方.
虽然这项自行估税制能节省资源,纳税人能自行估税,并对自己的收支有预算,但是,一旦内陆税收局发现所估的税含有企图欺骗的意图,纳税人将会面对严厉的惩罚.
目前的情况是,多数纳税人对课税问题不闻不问,或是不积极设法更了解课税问题.很多时候,税务顾问必须为他们照料一些非常细节的问题.有的纳税人更以为税务顾问是魔术师,有能力将数目字玩弄自如,其实这观念是错误的.曾有一些从事保险或直销行业的朋友告诉我说如果赚很多钱而又不想缴交所得税的话,拿赚到的钱拼命买车买产业,最好买最豪华的车,买最贵的房屋,那所得税就可以省下了.如果你也是这样想的话,又或者你曾经这样教别人那么做的话,那你可要小心了.
在旧有的制度下,纳税人只需将呈交损益表,资产负债表和一些相关的文件给税收局,然后当局就会”坐”在办公室审察(而不是审查)你的资料,有会计知识的纳税人,只要在损益表和资产负债表上修饰一番,除非你真的很过分,否则,基本上都不会有太大的问题,因为税收局官员所看到的只是表面的东西而已.就好像相亲一样,从照片上,只能很含糊的知道对方的样子,真人如何,行为怎样,那要到见面进一步了解才知道.
根据内陆税收局条例及公众裁决(Public Ruling),在自行估税的基本概念下,纳税人必须”正确”填妥报税表,并在大限前缴交税金,同时自行保管所有相关文件与证明长达7年(根据最新的财政预算案,只要税收局怀疑你涉及欺骗,是没有期限的限制,他们有权追查超过7年的账目和相关文件),包括薪金单,开销,捐款等等收据.
随后,税收局官员将随意抽样稽核纳税人呈报的资料,以确保申报者遵守条例,同时对违规行为作出严厉的惩罚.不明白税务条例和法令,绝不是逃税的借口,税收局也不会接受”以前为什么可以,现在为什么不可以”等作为漏税的理由.
自行估税制后,内陆税收局将不再发出可用在银行贷款,申请信用卡及官方用途的”表格J”(Form J),纳税人须对此做好准备. 表格J一向被银行视为申请贷款的必备证明文件,随着内陆税收局不再发出后,纳税人今后必须影印”表格B”连同缴税收据来取代表格J的功能.当然,有关表格,必须拥有内陆税收局盖收印章.
建议自行处理申报表的创业家们,应亲自携带”表格B”前往内陆税收局,要求当局在申报表上盖上签收印章,以便日后所须.但如果通过邮寄方式,肯定是没有签收印章的,因此,可以考虑由会计公司代办处理您的税务事务.
在提交申报表时,如果和内陆税收局有不同意见的地方,纳税人是可以附上一份主动呈报公函(Voluntary Disclosure),为未来和税收局针对有关问题,进一步讨论的机会留下空间.
税务稽查(Tax Audit)并非调查(Tax Investigation),稽查是自行估税程序中的一部份,如果创业家们在呈报税收时,没有玩弄什么把戏,是没有值得担忧的理由.
在稽查的程序下,纳税人一定会收到内陆税收局的书面通知,稽查范围可以是广泛也可以是局部的.面谈也是很温和和友善的,首先,官员会先了解你的作业方式,目的在于探讨你的估税方式是否正确.
对稽查结果有意见或不满意,你是可以考虑寻求正常法律途径,要求上诉,当然,先要看看涉及的数额,再来衡量是否值得耗费精神和时间寻求上诉.
税收局本身拥有一份各行各业的经营指数,比如说,针对杂货店的行业,盈利巴仙,存货多寡,都有一定的规则,如果你的和市场上其他同行的差距太大,虽然稽查是随意抽样的,但由于你是属于高风险群,你被抽中的机率都会比一般的人高,而且还是高很多那种.
[课税]是生命中无法避免的事情,你可知道,自行估税将让你我成为更成熟更自立的纳税人.只要你不逃税,未来的日子,你会很安心,因为时代不一样了.有一个朋友,其实是应该缴交RM100,000的税,因为私心(不想还那么多,因为他的朋友赚比他更多都没缴税那么多),结果在账目上动点手脚,同时也把大部份的收入分发出去给一些没有收入的人,经这么一做,果然缴税少了,只需还RM30,000.他还一直说服他的会计师去相信他给RM30,000这么大笔的税是很多了,不会有事的,而且税收局也不会找他先.申报表呈交后不久,税收局官员就拜访他,因为他这个行业,以他所呈报的销售额,应该不会赚那么少(所以说,你认为”多”,但税收局却不一定会认同的喔!),经稽查后,税收局发现他少呈报RM70,000.瞧,加上来,还是RM100,000,不过因为涉及逃税,税收局施与最严厉的惩罚,即300%的罚款,也就是说RM210,000.在这种情况下,是不是有一种”赔了夫人又折兵”的感觉?
既然税收局是我们的其中一个股东已是铁一般的事实,各位创业家们必须负起责任,了解法令才可以维护本身的权益.只要不做亏心事,真的夜半稽查也不惊!
自己估税
p/s: 2005年手稿，不少资料有变数。由于此篇比较贴身，下个星期，如有时间，我会update最新的数据。
每年年初,您会收到由内陆税收局所发出的全年所得税呈报表,即供个人呈报的表格B(Form B).您必须将经营生意所赚取的盈利填在表格内呈报上去.若您没有收到该份表格,在法律上您有责任向税收总监索取.
业务开销一般上可分为资本开销和盈利开销.
资本开销(Capital Expenditure)
资本开销包括购置商业上须要,并且能够带来利益的器材,如:电脑,汽车(附带特别条例,该汽车必须完全和专门只供经营生意所用,否则只有一部份津贴会被批准),办公室器材等等.此类物品每年将获得某些巴仙率成本回扣,称作资本津贴(Capital Allowance),顶限到应纳税的盈利(Chargeable Income)为此.这些巴仙率是法定的,分成首期津贴(Initial Allowance)和常年津贴(Annual Allowance).
首期津贴
- 限定20%
- 只限购买年份而已
常年津贴
- 汽车# 20%
- 电脑 40%
- 机械 14%
- 其他(桌椅,电话等等)
# 在28/10/2000或之后购买的新汽车,顶限为RM100,000,只要它的上路价不超过RM150,000.若超过,顶限为RM50,000.以分期付款方式购买,利息为盈利开销,资本津贴则根据已缴付的分期付款本金(Principal)计算.
盈利开销(Revenue Expenditure)
这是除了资本开销之外的一切重复性开销(Recurring Expenses).换句话说,买汽车是资本开销,但用在汽车操作,维修与保养的开销就是盈利开销.其他的盈利开销有:办公室开销,邮费,电话费,文具,专业咨询费等等.
只有”完全和绝对是为赚取收入而引起的开销”(Wholly & Exclusively)才能获得扣税.请父母亲吃饭,由于不能完全和绝对为公司赚取收入,所以属于私人开销,不能扣税.
以下是一个典型的损益表(Profit & Loss Account)样本,必须注意的是,这里所计算出来的盈利(Profit)不一定等于应纳税的盈利.这是因为税收总监可能会作出一些调整,比如您的资本开销的贬值(Depreciation),或者有些敏感的业务开销不被所得税总监允许等等.
@ 假设您于2004年以现金买一辆值RM10,000的二手车,折旧率为10%,折旧为1,000(10%*10,000).
注:
1. 调整
电话费和行程旅费,一般上我们都会加回1/3,这是因为内陆税收局总监认为这些费用是敏感费用,大部份的人都会将私人或家庭开销都计算在内,所以内陆税收局总监就假设其中有1/3是不属于完全和绝对为公司赚取收入.
2. 减免
所有纳税人只要是本地居民(Malaysia Resident,税务制度是视你一年之中大部份的时间居住在哪里而不是根据你是何国公民定论)都享有减免.尽量商用减免以减轻你应缴付的税;然而切记把所有相关的单据收好喔!
由于版位有限的关系,我只能大概列出一般常见的减免,预知进一步详情,请参考所得税发出的指南(Nota Penerangan,会随表格B一起寄给你),因为有些减免是自动享有的,有的则附带条件:
个人减免
不管你是谁,你将自动享有RM8,000【2010年起，已经变RM9,000了】减免
太太减免(Wife Relief)
太太如果跟丈夫同住,同时选择合并估税(Joint Assessment),丈夫将享有RM3,000的太太减免.
丈夫减免(Husband Relief)
丈夫如果跟太太同住,同时选择合并估税(Joint Assessment),太太将享有RM3,000的丈夫减免.
孩子减免(Child Relief)-孩子18岁以下
只要尚未婚,每个孩子RM1,000.假如孩子16岁结婚,17岁离婚,尽管尚未18岁,但基于曾经结婚,你不能再享有这RM1,000的减免.
孩子减免(Child Relief)-孩子18岁以上
孩子还在本地大学,学院或其他教育机构受教育,同时未婚,每个孩子RM4,000减免.假如孩子是在国外受教育,1997年10月17日之前,RM1,600;之后一律RM1,000,尽管在国外求学的教育费远远超越在本地求学.【自2006年起，RM4,000】
孩子减免(Child Relief)-残障孩子
生理或心理残障的孩子,每名RM5,000.
保险和公积金(EPF)
倘若你有缴付公积金,同时又有投资寿险,你将享有这项减免,顶限为RM6,000(2004年之前,RM5,000).如果你没有缴付公积金又没有投资人寿保险,那你将错失这个减免.
教育和医疗保险(Education and Medical Insurance)
为自己,配偶或孩子投资教育和医疗保险,可再享有额外的减免,顶限为RM3,000.
父母医疗费(Parents’ Medical Expenses)
为了鼓励孝亲敬老,你为父母所支付的任何医药费(甚至小至伤风感冒都可以)都获得减免,顶限为RM5,000
书籍(Books Relief)
为了鼓励本国人民多阅读以提升知识和个人修养,为自己,配偶或孩子购买书籍,杂志等,可享有最高RM700(2004年以前RM500)【今年RM1000】的减免.
高等学府学费
RM5，000【先核查清楚，不是全部都受承认】
购买电脑
RM3,000，只限每3年一次。
为孩子储蓄PTPTN
最高RM3,000。
购买运动器材
最高RM300。
网际网络配套
一年RM500。
房屋利息
最高RM10,000，但有条件
1. 凡是在10/3/2009 - 31/12/2010之间买的；
2. 纳税人必须是大马公民和居民；
3. 只限制一间，可以是组屋，公寓
3. 税率
税率从0-28%,赚越多钱,将须付越多的税,因为税率是随着收入的增长而增加.要知道你的税率,请参考税务指南.
4. 应纳税额(Tax Payable)
您在2004年所应缴付的税是RM76.35.
由于税务所牵涉的范围相当广泛,再加上经常会有变更,您所能享有的减免,回扣,资本津贴等等是不定的,视多种因素而定.为了有效的商用各项减免,因此建议咨询您的会计师或税务顾问.如果为了节省税务顾问的服务费而自行估税,但由于缺乏经验,没有有效的利用应得的减免,回扣或资本津贴,最后反而须付更多的税,所谓赔了夫人又折兵就不好啦!
本帖最后由 扬帆启航 于 2012-3-18 12:20 编辑
受薪收入和能够被内陆税收局接受的开销及费用
在厘清收入(INCOME)和利得(CAPITAL GAINS)后,今天我们要谈谈在所得税法令条文四,六大收入的其中一种,即一般常见的受薪收入(EMPLOYMENT INCOME)和能够被内陆税收局接收的开销及费用.
受薪一族所缴付的所得税,众所周知,是国家相当重要的收入之一,原因无他,只因受薪一族占了很大的比例.
那到底什么是薪金呢?薪金是一名雇主在其雇员提供了某项服务后所付的一个酬劳.
很多刚开始创业的朋友们,要嘛凡是亲力亲微,再不然就会聘请一些雇员帮忙,可是基于资金本钱有限,觉得为雇员们缴付什么公积金(EPF),社会保险(SOCSO)是公司的一项负担,总是千方百计设法免除这些”负担”.于是我们常听人说,哦,他不是我的员工,他是自雇(SELF EMPLOYED),我是”SUB”工给他做的,所以不必有这些烦恼.
其实当你聘请一个人来帮你时,到底他是自雇还是和你存在雇员雇主的关系呢,你不但要注意有没有违反劳工法令,同时还要注意所得税这方面,因为受薪一族和自雇一族的税务呈报方式是不一样的.
到底如何区分你请来的人是员工还是自雇的呢?在法律上,还没有什么清楚的明文指示,很多个案都视情况而定.然而有几项一般常用简单的测试,可以为你提供一点意见: -
1. 控制(CONTROL)测试
根据传统,雇主能够决定如何使用这名员工,指示他该做什么,如何去做,什么时候该完成所交待的任务,而且,员工不能拒绝所交待的任务,在这种情况之下,雇主对雇员有控制的权利.反之,如果缺乏这种掌控,他就是自雇.
随着时代的进步,这个测试已经有点模糊了.因为今天,很多大学的教授,医院的医生,虽然是受薪,但是他们都有一定的自主权.
2. 工具(TOOLS)测试
这名员工在执行其任务时所使用的工具,由谁提供?
比如说你是一名专业摄影师兼记者,你的上班时间也许不定,你拥有很大的自主权,因为你可以决定该采访什么,该摄影什么,可是要是所有的一切工具器材如相机,稿纸,电脑,甚至笔啦,都是公司提供,你很难否定你不是受薪一族.
3. 亏损的风险(RISK OF LOSS)
公司经营不当,受薪一族的薪金是受法律保护必须缴付的,所以并没有什么风险,受薪一族也无须承担公司的亏损.
为什么你请来的人,到底他是你的雇员,还是他本身是自雇,和你只是存在商业利益吧了那么重要呢?
除了刚才说的,要是他是你的雇员,他是受劳工法令保护的,你想他不干也得很小心的处理,分分钟钟你会因而惹官非遭受罚款也不定.
要是他是自雇的,当然有须要,你付费,他就提供服务,要是你觉得你不须要他了,基本上知会一下(当然最好不要拖欠他)就行喇.举个例子,你请一个补习老师上门来教导自己英文,一个星期两天,每天一个小时,他收你RM100.这位补习老师会决定该教你什么(当然事先他也必须要了解你须要那方面的学习),他会有一些教材,重要的是,当你觉得英文还是没进步时,跟他婉转(一般的人都会这么做)的说:”哦,最近工作繁忙,没时间学习,我们暂停一段时间再说.”万一他是你的员工,工作表现不好是老板的责任(根据劳工法令),你要尽量让他进步,给时间他,容忍他,直到最后他还是没进展,你才可以”很有礼貌(因为你怕他告你)”的请他走(自动离职或炒鱿鱼).
当然最重要的一环还是所得税这边,因为受薪一族和自雇一族是不一样的.受薪一族的薪金收入纳入条文4(B),而自雇却是被纳入在条文4(A).上期有谈到,4(A)商业收入,商业收入一般上还可以扣除商业开销,如采购,员工薪金,运输费,租金等.
只要一谈到薪金,很多人都会说:”哎,没办法,做多少,就要呈报多少,然后交税!什么费用都不能扣除.”
其实,这个说法只是对一半而已.因为虽然你是受薪一族,你所领取的薪金是被允许扣除一些当你在执行工作时,”完全及完整”(条文33)毫无异议无可避免的开销,只要它不是被条文39所禁止的,不过当然是很有限的.
1. 行程费用(TRAVELLING)
从办公室到顾客这段距离的行程费用(如德士费),如果是有在执行任务,是一项可扣除的开销.不过要注意的是,如果你过后向公司索讨上述的德士费,由于你没有额外添增开销,同时你的德士费收据也呈交给公司了,那你是不能再打什么注意了.
从家里到办公室的路程费用,一律是不可扣除的,因为这一段时间,你没有在执行任务,你只是在上班而已.
2. 应酬费(ENTERTAINMENT)
除了基本薪金外,公司一般上都会给营业代表每个月一个固定的应酬津贴,比如说500令吉,以便营业代表能请顾客吃饭喝茶,然后达成交易.这个应酬津贴,会出现在该名营业代表的表格EA(EA FORM),所以他必须要报税的.
可是如果你的确有把上述应酬费拿来请顾客吃饭喝茶,请把收据收好,你是可以把总应酬开销(顶限为公司所给的津贴,在这即RM500)从你的总薪金扣除出来.
3. 专业团体会员费(PROFESSIONAL SUBSCRIPTION)
律师,会计师,医生,他们由于是专业人士,所以每年都须要向他们所属的专业团体缴付会员费.这是可以扣税.
不过如果一名会计师已经转行不做会计师了,哪由于这会员费已经不再属于”完全完整”必须费用,他是不被允许扣税.
下列这些费用被内陆税收局视为不属于”完全完整”必须费用,所以不能拿来扣税:
1. 支付工作介绍所(EMPLOYMENT AGENCY)的佣金(COMMISSION)
2. 考试费(如果你是半工半读)
3. 参考书(PROFESSIONAL BOOKS)
结束营业
如果你所经营的公司是独资或合伙的话,在前几期我们有谈到,你不须要经过合格的公司秘书(之前我们也谈过,此公司秘书和普通的秘书或书记是不同的)也能自行注册,注册的程序也很简单.
注册后,你不须要委任合格的公司秘书,只要每月做账就可以了,2003年后,内陆税收局规定所有的非有限公司的财政年必须是12月31日.如果你是在2006年2月14日注册一间独资公司,第一份账将会是从2006年2月14日开始截至2006年12月31日.账目做好后,在2007年以这份账目呈报个人所得税.随后你公司每年的财政年度将会是从1月1日至12月31日.
如果你是注册有限公司的话,你必须先接洽合格的公司秘书,过后他会为你进行注册手续.公司成立的过程,你必须委任他成为你的公司的公司秘书(Company Secretary),有不少事务你还得劳烦他帮忙,因为有限公司无论要做什么重大事情,都须开会(董事会或股东大会),并且还得在获得通过的情况下,才能进行.比如说你想开银行户头,你必须先知会公司秘书,然后他会为你准备一些文件,有些文件还得他签证(Certified True Copy)呢.有时候,他会在法律或公司法令上给你忠告,以免你触犯法律;所以你会发现这个人,其实蛮重要的.
有限公司注册后,在十八个月内必须召开股东大会,主要的目的是商讨由董事们所呈上的公司账目是否要接纳,董事退休及重新委任(有限公司的董事,在每一次股东大会,其中三份之一必须要退休,如还想继续担任董事一职,须寻股东们的求重新委任),董事费,审计师费用等事项.因此你首要任务就是要先结账,只要在这十八个月期限内,有限公司能选择任何一天为结账,不一定必须要在12月31日.
举个例子,倘若你在2006年2月14日注册一间有限公司,十八个月后是2007年8月13,所以你的第一份账甚至是可以从2006年2月14到2007年6月30(由于召开股东大会须要通告,发通告时,你的账目必须已经做好了,所以你不能结账在2007年7月31之后的日期).如果你第一年的财政年度(正式做生意)没有完整十二个月,在呈报所得税时,内陆税收局有本身的一套方法计算应缴付的税务(建议咨询您的会计师或税务顾问).
有限公司的账目,在呈交给股东时,必须经过合格审计师的审查,在你接洽会计师的时候,注意他的公司号码,合格的审计师,其公司号码是以AF开始.如: ABC & C0 (AF 9999).在这种情况下,除了公司秘书,税务顾问外,你还须要委任一名审计师.审计费都是根据会计师公会的收费指南所裁定,因此一般的会计师的收费几乎都大同小翼,不过必须提防伪会计师.有些有会计或审计经验的前会计公司的员工,会假冒为会计师或审计师甚至公司秘书,以低收费吸引顾客,到最后,什么也没有帮顾客做到却向顾客收费.
人人都想创业,人人都想当老板!然而现实中,不是每个人都能创业成功.创业失败的原因,不外是资金不足,缺乏经验,产品没有卖相,应变的速度过慢,时间管理不当,后备支援不好等等.虽然花了很多的精神和时间,但是假如真的没有办法把生意带上轨道,常疼不如短痛,与其一直面临亏损,不如尽早做个了结.此时你必须做一个残酷的决定,把公司关掉或清盘.
独资和股东生意,注册容易,关闭也容易.首先,你必须先通知银行,把你公司的户头结束(当然先确保所有顾客的欠款已经完全偿还),过后到公司注册委员会(SSM, ROC与ROB合拼后简称)填妥表格C(Form C),宣誓后,呈交给SSM官员.除了宣誓费外,没有任何其他费用.
除了上述的原因必须关闭公司外,还有一些特殊情况如法庭裁定关闭(比如从事非法勾当等),去世(真的是出师未捷身先死)等等,手续大致如上.
假如你经营的是有限公司,就没那么容易了.
要关闭有限公司,除了法庭裁决强制性清盘(Compulsory Winding Up by order of the Court)外,基本上两种最常见的方式是自愿清盘(Members’ Voluntary Winding Up)及债主清盘(Creditors’ Voluntary Winding Up).
自愿清盘(Members’ Voluntary Winding Up)
成立一间有限公司须花费约RM2,500-RM3,000;关闭它,却须花费最少RM4,000-RM5,000.这就是为什么对于一些很年轻的创业家,除非绝对须要,否则我们都不是很鼓励他们一开始就注册有限公司.除了注册费高昂外,维持费(即使你完全没有做生意,你还是要付秘书费,账目仍然须要审计,所以审计费也免不了)也不低,最后万一一个不小心,生意做不好,已经焦头烂颚的时刻,还得拿出4,5千来把公司关闭,处境的确很坎坷.
所谓自愿清盘,意思是你的有限公司没有欠债,如果有的话,你必须再投入资本(因为你必须要证明你有偿还债务的能力),以便用来偿还所有债务.自己本身可以着手进行自愿清盘,但是由于牵涉很多步骤,忽略或做少任何一个步骤都会造成清盘不遂.因此建议寻找会计师或公司秘书为你处理.
债主清盘(Creditors’ Voluntary Winding Up)
如果你的有限公司欠债太多,而你的债主又认为你已没有什么能力能够偿还,他们也许会要求将你的公司清盘.它和自愿清盘的最主要的分别是在于你偿还债务的能力,同时它是由债主主导而且必须由合格的清盘师处理.当然程序和步骤也会不一样.至于收费,那可要视情况而定. |
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